Účinné od 25. 9. 2026
Tieto zásady vysvetľujú, ako jazyková škola IVEGA Learning Centre spracúva osobné údaje návštevníkov webovej stránky ivega.sk, záujemcov o kurzy a študentov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
IVEGA, s.r.o.
Dlhá 29, Kostoľany nad Hornádom, 044 31 Družstevná pri Hornáde
IČO: 46 280 901, DIČ: 2023326624
Prevádzka: Jazyková škola IVEGA Learning Centre, Letná 27, 043 14 Košice
Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@ivega.sk, tel. +421 905 212 417
Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu (DPO), pretože mu to zákon neukladá.
2. Aké údaje spracúvame, na aký účel a ako dlho
2.1 Online testy znalostí anglického jazyka
Údaje: meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo (nepovinné), odpovede v teste a dosiahnutý výsledok, informácia, či si želáte byť kontaktovaný.
Účel: vyhodnotenie jazykovej úrovne, zaslanie výsledku testu na váš e-mail a zaradenie do kurzu na vhodnej úrovni; ak o to požiadate, aj kontaktovanie ohľadom kurzu.
Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Doba uchovávania: 1 rok od vyplnenia testu; ak sa prihlásite na kurz, podľa bodu 2.2.
2.2 Prihlásenie na kurz
Údaje: meno a priezvisko, adresa, rok narodenia, telefónne číslo, e-mail, zvolený jazyk a úroveň, poznámka.
Účel: zápis do kurzu, organizácia výučby a komunikácia so študentom, fakturácia.
Právny základ: plnenie zmluvy a opatrenia pred jej uzavretím (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR); pri účtovných dokladoch plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchovávania: počas trvania kurzu a 1 rok po jeho skončení; účtovné doklady 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Ak k zápisu nedôjde, údaje vymažeme do 1 roka.
2.3 Kontaktný formulár a e-mailová komunikácia
Údaje: meno, e-mail, predmet a text správy.
Účel: odpoveď na vašu otázku alebo požiadavku.
Právny základ: oprávnený záujem odpovedať na správy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), prípadne opatrenia pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Doba uchovávania: po dobu vybavenia požiadavky, najviac 1 rok.
2.4 Ochrana formulárov pred spamom a bezpečnosť webu
Údaje: IP adresa, čas odoslania formulára, technické údaje o prehliadači.
Účel: ochrana formulárov pred zneužitím a spamom, zabezpečenie prevádzky webu.
Právny základ: oprávnený záujem na bezpečnosti webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávania: údaje pre obmedzenie počtu odoslaní najviac 24 hodín; serverové záznamy podľa nastavenia poskytovateľa hostingu.
2.5 Štatistika návštevnosti (Google Analytics)
Štatistiku návštevnosti meriame nástrojom Google Analytics iba ak s tým súhlasíte v lište o súboroch cookie (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Podrobnosti nájdete v Zásadách používania súborov cookie.
3. Komu údaje poskytujeme
Vaše údaje nepredávame. Na prevádzku webu a služieb využívame týchto sprostredkovateľov a poskytovateľov:
- WebSupport s.r.o. (Slovensko) – webhosting a e-mailové služby,
- bam.sk, s.r.o. (Slovensko) – technická správa a údržba webstránky vrátane formulárov,
- Google Ireland Limited – Google Analytics (len so súhlasom), ochrana formulárov reCAPTCHA, zobrazenie mapy (Google Maps) a písma (Google Fonts),
- Automattic Inc. – služba Akismet na odhaľovanie spamu v kontaktných formulároch.
Pri službách spoločností Google a Automattic môže dôjsť k prenosu údajov do USA. Prenos prebieha na základe rámca EÚ – USA pre ochranu osobných údajov (Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
4. Je poskytnutie údajov povinné?
Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez mena a e-mailu však nemôžeme vyhodnotiť a zaslať výsledok testu, odpovedať na správu ani vás zapísať do kurzu.
5. Automatizované rozhodovanie
Výsledok online testu (počet správnych odpovedí) sa vypočíta automaticky. O zaradení do kurzu však vždy rozhoduje človek – pracovník jazykovej školy. Profilovanie ani automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami nevykonávame.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych údajov (čl. 16 GDPR),
- na vymazanie údajov (čl. 17 GDPR),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
- na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR),
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak spracúvanie prebieha na jeho základe,
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Svoje práva uplatníte e-mailom na info@ivega.sk alebo písomne na adrese prevádzkovateľa. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
7. Súbory cookie
Informácie o súboroch cookie a možnosti zmeniť súhlas nájdete v Zásadách používania súborov cookie.
8. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.